ПАМЯТКА УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ 

До выставки необходимо заранее обсудить с менеджером габариты стенда и экспонатов по высоте, нагрузке на пол и требуемую мощность для подключения электроприборов и оборудования. Проведение сварочных работ обязательно должно согласовываться с техническим директором выставочного общества.

 
Заезд на выставку и монтаж стенда можно осуществлять в день заезда, 19 ноября, с 09.00 до 18.00. Иной день и время заезда должны оговариваться с организаторами.

 
Во время заезда участник обязан зарегистрироваться в офисе организаторов, получить все необходимые документы, разместиться согласно месту на плане.

 
Регистрация производится по адресу: ул. Куйбышева 44Д, Центр международной торговли. Разгрузка крупногабаритной техники и оборудования осуществляется только с грузовых ворот. Грузоподъемная техника должна быть заказана у менеджера выставки заранее.

 
Выставка для посетителей работает с 20 по 22 ноября, с 10.00 до 17.00. Выезд из выставочного павильона разрешается после церемонии награждения или официального закрытия выставки (время уточнять в программе) или по предъявлению документов, подтверждающих необходимость досрочного отъезда. Демонтаж и выезд производится после закрытия выставки и до 24.00.

 
Во время работы выставки режим охраны осуществляется с 17.00 до 10.00. С 10.00 до 17.00 ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей несет участник выставки.
 
Награждение участников осуществляется в конце последнего дня работы выставки. Наградные документы выдаются только во время церемонии награждения. Для получения документов компания-участник должна делегировать своего представителя.

 
Во время выставки участники, оплатившие регистрационный взнос с питанием, могут обедать в ресторане ЦМТЕ (время обеда можно уточнить в офисе организаторов).

 
Курение в помещениях ЦМТЕ запрещено.

 
Согласно правилам пожарной безопасности запрещено размещение экспонатов в проходах и местах, перекрывающих запасные выходы.

Уровень шума на стенде не должен превышать 70 Дб при замере на углу стенда, презентации и другие мероприятия на стенде не должны мешать работе участников и посетителей на соседних стендах.

В последний день работы выставки организаторы проверяют стенды на сохранность оборудования и коврового покрытия. В случае порчи имущества организаторов компания-участник обязана возместить ущерб (составляется акт и указывается сумма ущерба).

 
По ВСЕМ возникающим вопросам участник может обратиться в офис организаторов.